Events Operations Responsible

Job details

bij SEPIA EVENTS NV
Locatie Beveren, Belgium
Datum toegevoegd 15/11/2018
Category SEPIA events
Job Type Full-time

Omschrijving

Wie is SEPIA ?

SEPIA richt zich tot premium BRANDS in o.a. de automobiel- en petroleumsector, reis- en voedingssector, mediawereld ed. SEPIA biedt zijn klanten oplossingen op maat rond BRAND PRESENCE en CUSTOMER EXPERIENCE op locaties waar de consument in contact komt met het Brand of Product zoals verkooppunten (POS), evenementen of pop-up’s. Deze oplossingen bevatten zowel fysieke als digitale touchpoints.

SEPIA is uniek in haar geïntegreerde aanpak met oplossingen die fysieke visibiliteitsmaterialen (displays, beachflags, banners, vlaggen, podia, e.d.) combineren met digitale merkvisibiliteit (digital signage, interactieve concepten, e.d.). De digitale touchpoints integreren digital signage techology met interactiviteit en data captatie op verkooppunten en evenementen.

SEPIA combineert een duidelijke focus op betrouwbaarheid (wegnemen van de zorgen van de klanten) met een dynamische cultuur die innovaties stimuleert.

Voor alle producten en diensten zijn zowel de technische expertise in kwalitatieve implementatie en een service mindset belangrijk alsook een innovatieve geest voor het ontwikkelen van nieuwe toepassingen op maat van de klanten. Zo kunnen zij de klanten ondersteunen in hun transformatie naar een geïntegreerde customer journey en experience op het POS en event.

De SEPIA group draagt volgende waarden naar haar klanten toe hoog in het vaandel: kwaliteit, flexibiliteit en service.  Van elke werknemer wordt verwacht over de SEPIA-attitude te beschikken om daartoe een bijdrage te leveren. Concreet is een SEPIAAN positief ingesteld, oplossingsgericht, klantgericht, teamgericht, en flexibel.  SEPIA heeft een strategische focus op welzijn, het creëren van een aangename werkomgeving en het ontwikkelen van talenten.

Het hoofdkantoor van SEPIA is gevestigd te Beveren, wordt geleid door Bärbel Buyse en Guido Vandenabeele en stelt zo’n 110 mensen tewerk.

SEPIA events staat in voor de realisatie van evenementen en beursstanden van grote, premium merken en staat tevens in voor het materiaalbeheer voor deze klanten: zowel fysiek (reiniging, reparatie, ...) als administratief (track & trace, webshop, ...). Na analyse van data die worden verzameld geven we graag advies rond productiematerialen, budgetoptimalisaties e.a. SEPIA gaat hierbij pro-actief te werk; wij adviseren onze klanten hierover tijdens periodieke strategische meetings met alle betrokken partijen.

Daarnaast investeert SEPIA blijvend in innovatieve oplossingen, zowel omtrent het beheer van de promotiematerialen van vandaag (materialen via de webshop, foto’s en video’s), als deze van morgen (bv. schermen, digitale displays, enzovoort).

In steeds veranderende marketingstrategieën merken we dat, ook op events, een mix van digitale en fysieke materialen aanwezig zijn. Wij bieden een geïntegreerde aanpak en oplossingen.

SEPIA events opereert vanuit de vestigingen in Beveren en Hasselt.

De SEPIA group is in volle groei. Om deze verder te ondersteunen zoeken wij voor SEPIA events een Operations Responsible voor de vestiging in Beveren.

Omschrijving :

In onze business unit Events werken we met een eigen team van plaatsers die de op- en afbouw van visibiliteitsmateriaal verzorgen op events. Dit team wordt uitgebreid met vaste onderaannemers. Intern worden de materialen klaargezet en retour genomen in ons magazijn visibliteitsmaterialen.

In deze divisie beheert u voor de vestiging in Beveren de hele operationele flow. Als operationeel verantwoordelijke zorg je ervoor dat alle events met hoge kwaliteit en tijdig worden uitgevoerd.  Je bent heel oplossingsgericht.  Je begeleidt daarbij de groei van de mensen in uw team.  Groei in effectiviteit en efficiëntie zijn hierbij belangrijk.  Als coach ben je het dagelijks klankbord voor jouw team.

In samenspraak met de commerciële- en operationele manager rapporteer je inhoudelijk aan de directie.

Taken:

Events Operations Beveren:

  • Magazijnwerking, in nauwe samenwerking met de Operations Manager van de andere business units
    • Magazijnorganisatie en layout, nu en voor de groei van de komende jaren
    • Streven naar continue procesverbetering
    • Kwaliteitsbewaking en veiligheidszorg

Buitendienst:

  • Verantwoordelijk voor de organisatie en werking van de buitendienst, planning en materiaal
  • Coach van de buitendienstploeg, aanspreekpunt, klankbord
  • Frequente aanwezigheid bij installatie op events

Projecten

  • Persoonlijke opvolging van belangrijke logistieke projecten in je divisie

Commerciële feeling

  • Hoewel het een operationele functie betreft, toch een goede commerciële feeling hebben met de noden en de verwachtingen van de klant

Financieel:

  • P&L Operations
  • Input geven rond budget Event Operations Beveren
  • Optimaliseren van efficiëntie en effectiviteit en heir actief voorstellen voor uitwerken

HRM :

  • Personeelsmanagement van de magazijn- en buitendienstmedewerkers, coaching en planning
  • Houden van toolboxmeetings, individuele opvolgingsmeetings, functioneringsgesprekken

Profiel:

  • Je beschikt over een masterdiploma
  • Je hebt relevante werkervaring
  • Je beschikt over een uitstekend organisatietalent en neemt snel dossierkennis op
  • Je kan medewerkers goed motiveren, zowel arbeiders als bedienden
  • Je hebt een goede kennis van Office
  • Je bent flexibel en altijd bereikbaar
  • Sterk oplossingsgericht

Competenties:

  • Organisatorische vaardigheden:
  • Analytisch
  • Beslissingen kunnen nemen
  • Plannen en opvolgen
  • Resultaatgericht en klantgericht werken
  • Team aansturen en motiveren
  • Logistieke vaardigheden:
  • Pragmatisch
  • Zowel heel diep in detail kunnen gaan als helicopterview kunnen bewaren
  • Cijfermatig sterk met goed zicht op kost/opbrengst facetten
  • Goed met systemen (ERP, WMS, ed) kunnen omgaan
  • Kennis en ervaring in magazijn-, installatie- en transportwerking
  • Thuis in de logistieke wereld
  • Algemene vaardigheden:
  • Sterk empatisch vermogen
  • Communicatief
  • Stressbestendig
  • Flexibel
Drop files here browse files ...