Full-time

 

 15 November 2018

 

 Beveren

 

SEPIA Events

Events Operations Responsible

Description

In onze business unit Events werken we met een eigen team van plaatsers die de op- en afbouw van visibiliteitsmateriaal verzorgen op events. Dit team wordt uitgebreid met vaste onderaannemers. Intern worden de materialen klaargezet en retour genomen in ons magazijn visibliteitsmaterialen.

In deze divisie beheert u voor de vestiging in Beveren de hele operationele flow. Als operationeel verantwoordelijke zorg je ervoor dat alle events met hoge kwaliteit en tijdig worden uitgevoerd. Je bent heel oplossingsgericht. Je begeleidt daarbij de groei van de mensen in uw team. Groei in effectiviteit en efficiëntie zijn hierbij belangrijk. Als coach ben je het dagelijks klankbord voor jouw team.

In samenspraak met de commerciële- en operationele manager rapporteer je inhoudelijk aan de directie.

Taken

  • Magazijnwerking, in nauwe samenwerking met de Operations Manager van de andere business units
    • Magazijnorganisatie en layout, nu en voor de groei van de komende jaren
    • Streven naar continue procesverbetering
    • Kwaliteitsbewaking en veiligheidszorg
Buitendienst:
  • Verantwoordelijk voor de organisatie en werking van de buitendienst, planning en materiaal
  • Coach van de buitendienstploeg, aanspreekpunt, klankbord
  • Frequente aanwezigheid bij installatie op events
Projecten
  • Persoonlijke opvolging van belangrijke logistieke projecten in je divisie
Commerciële feeling
  • Hoewel het een operationele functie betreft, toch een goede commerciële feeling hebben met de noden en de verwachtingen van de klant
Financieel
  • P&L Operations
  • Input geven rond budget Event Operations Beveren
  • Optimaliseren van efficiëntie en effectiviteit en heir actief voorstellen voor uitwerken
HRM
  • Personeelsmanagement van de magazijn- en buitendienstmedewerkers, coaching en planning
  • Houden van toolboxmeetings, individuele opvolgingsmeetings, functioneringsgesprekken
Profiel
  • Je beschikt over een masterdiploma
  • Je hebt relevante werkervaring
  • Je beschikt over een uitstekend organisatietalent en neemt snel dossierkennis op
  • Je kan medewerkers goed motiveren, zowel arbeiders als bedienden
  • Je hebt een goede kennis van Office
  • Je bent flexibel en altijd bereikbaar
  • Sterk oplossingsgericht
Competenties
  • Organisatorische vaardigheden:
    • Analytisch
    • Beslissingen kunnen nemen
    • Plannen en opvolgen
    • Resultaatgericht en klantgericht werken
    • Team aansturen en motiveren
  • Logistieke vaardigheden:
    • Pragmatisch
    • Zowel heel diep in detail kunnen gaan als helicopterview kunnen bewaren
    • Cijfermatig sterk met goed zicht op kost/opbrengst facetten
    • Goed met systemen (ERP, WMS, ed) kunnen omgaan
    • Kennis en ervaring in magazijn-, installatie- en transportwerking
    • Thuis in de logistieke wereld
  • Algemene vaardigheden:
    • Sterk empatisch vermogen
    • Communicatief
    • Stressbestendig
    • Flexibel

Apply online